Bwriad yr hysbysiad preifatrwydd hwn yw darparu tryloywder o ran pa ddata personol y bydd AaGIC yn ei gasglu amdanoch, sut y caiff ei brosesu a'i storio, pa mor hir y caiff ei gadw a phwy fydd yn gallu gweld eich data.
Mae AaGIC yn rheolwr data mewn perthynas â'r data personol sydd ganddo ynghylch Deintyddion Sylfaen yng Nghymru.
Mae data personol yn wybodaeth y gellir adnabod unigolyn naill ai'n uniongyrchol neu'n anuniongyrchol pan ddarllenir y wybodaeth ar y cyd â data arall y mae rheolwr data yn ei gadw.
O 25 Mai 2018 bydd Deddf Diogelu Data 1998 yn cael ei disodli gan y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol a dyma fydd prif ddarn deddfwriaeth y DU sy'n ymwneud â data personol. Bydd AaGIC yn ddarostyngedig i'r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol.
Dylai Deintyddion Sylfaen fod yn ymwybodol bod yr hysbysiad preifatrwydd hwn yn berthnasol i holl brosesu eich data personol gan AaGIC mewn perthynas â'ch rôl neu sy'n deillio ohoni.
Caiff eich data personol ei gasglu a'i gadw at ddibenion:
Cyflawnir swyddogaethau AaGIC er budd y cyhoedd. Mae prosesu data personol FDau yn angenrheidiol at ddibenion y swyddogaethau hynny. Mae data personol sensitif y gallai fod angen i ni ei rannu yn cynnwys gwybodaeth sy'n ymwneud â'ch iechyd neu gofnod troseddol pe bai angen i'ch cyflogwr neu'r GDC fod yn ymwybodol.
Cesglir data personol pan fyddwch yn ymuno â phroses Recriwtio Genedlaethol DFT, yn mynychu ac yn cymryd rhan yn y digwyddiad Cwrdd â'r Goruchwyliwr Addysgol(MES), ac yn y cynllun sefydlu. Caiff data personol ei gasglu a'i storio hefyd ar y DG yn unol â pholisi rheoli cofnodion Addysg Iechyd Lloegr (HEE) ac amserlen cadw cofnodion y GIG o fewn cod ymarfer rheoli cofnodion y GIG.
Mae mynediad i'ch data personol wedi'i gyfyngu i'r tîm awdurdodedig o fewn Addysg Iechyd Lloegr (HEE), y Tîm DFT o fewn AaGIC, a'r cyflogwr Deintyddion Sylfaen Partneriaeth Cydwasanaethau GIG Cymru (NWSSP).
Bydd eich data personol yn cael ei gadw am saith mlynedd ar ôl i chi adael eich rôl FD, ac ar yr adeg honno bydd eich data personol yn cael ei ddinistrio'n gyfrinachol ac yn ddiogel.
Cedwir y wybodaeth hon mewn cronfa ddata electronig gudd gyda mynediad cyfyngedig.
Efallai y bydd eich data personol yn cael ei rannu â:
Bydd AaGIC ond yn trosglwyddo eich data personol i drydydd partïon gan ddefnyddio sianeli diogel a lle mae ei angen i reoli eich rôl Hyfforddiant Sylfaen Ddeintyddol, er enghraifft materion yn ymwneud â pherfformiad a chofrestru proffesiynol ac uniondeb neu faterion sy'n ymwneud â thaliadau.
Ni fydd AaGIC yn trosglwyddo eich data oni bai ei fod yn fodlon ar y materion canlynol:
Pan ddefnyddir y data i'w ddadansoddi a'i gyhoeddi gan dderbynnydd neu drydydd parti, bydd unrhyw gyhoeddiad ar sail ddienw ac wedi'i agregu ac ni fydd yn ei gwneud yn bosibl adnabod unrhyw unigolyn. Bydd hyn yn golygu bod y data'n peidio â dod yn ddata personol.
Gall trydydd partïon gynnwys y rhestr ddi-gynhwysfawr ganlynol: Cymdeithas Ddeintyddol Prydain (BDA), Llywodraeth Cymru, GDC, Iechyd Galwedigaethol, Arolygiaeth Iechyd Cymru (HIW).
Mae AaGIC yn cymryd y cyfrifoldeb i ofalu am eich gwybodaeth bersonol o ddifrif. Mae hyn yn wir p'un a yw'n electronig neu ar bapur.
Rydym hefyd yn cyflogi rhywun sy'n gyfrifol am reoli gwybodaeth a'i chyfrinachedd i sicrhau:
Mae'n bwysig eich bod yn gweithio gyda ni i sicrhau bod y wybodaeth sydd gennym amdanoch yn gywir ac yn gyfoes felly rhowch wybod i AaGIC ar unwaith os oes angen diweddaru neu gywiro unrhyw ran o'ch data personol.
Fel arfer, bydd yr holl wneud gohebiaeth gan AaGIC drwy e-bost. Felly, mae'n hanfodol i chi gynnal cyfeiriad e-bost effeithiol a diogel neu efallai na fyddwch yn derbyn gwybodaeth.
Os ydych am gael copi o'ch data personol a gedwir gan AaGIC ar unrhyw adeg, gallwch gyflwyno cais gwrthrych am wybodaeth ysgrifenedig.
Mewn rhai amgylchiadau cyfyngedig, mae gennych hawl i wrthwynebu prosesu sy'n debygol o achosi niwed neu ofid i chi, neu i unrhyw benderfyniadau a wneir drwy ddulliau awtomataidd sy'n effeithio'n sylweddol arnoch.
Mae gennych hawl hefyd i gael data personol anghywir wedi'i gywiro, ei rwystro, ei ddileu neu ei ddinistrio.
Os ydych yn dymuno arfer unrhyw un o'r hawliau hyn neu os oes gennych unrhyw bryderon ynghylch sut y caiff eich data personol ei brosesu, cysylltwch ag AaGIC.
Os hoffech ddysgu rhagor o wybodaeth am ddiogelu data, ewch i wefan Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth( ICO). Mae Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth yn ymdrin â chwynion am sut y mae rheolwyr data wedi ymdrin â materion gwybodaeth ac yn rhoi arweiniad defnyddiol.
Mae gan AaGIC a'i holl wasanaethau "ddiddordeb dilys" mewn parhau i brosesu data personol lle:
Mae'n bwysig eich bod yn deall pwy sy'n gyfrifol am gadw eich data'n ddiogel. Rydym yn casglu eich data personol gyda'ch caniatâd datganedig at ddibenion a nodir yn yr Hysbysiad Preifatrwydd hwn.
Nodir y sail gyfreithlon ar gyfer prosesu yn Erthygl 6 GDPR. Yn yr achos hwn, swyddogaeth y system hon yw darparu gwasanaeth recriwtio y mae angen prosesu data personol ar ei gyfer. O ganlyniad, nid oes gennych yr hawl i ddileu.
I gael rhagor o wybodaeth, cyfeiriwch at wefan Erthygl 6 GDPR yr UE "Cyfreithlondeb prosesu".
Os oes gennych unrhyw bryderon ynglŷn â sut y caiff eich data personol ei brosesu, cysylltwch â thîm Deintyddol AaGIC
Os hoffech ddysgu rhagor o wybodaeth am ddeddfwriaeth sy'n ymwneud â chyfrinachedd, ewch i wefan Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth. Mae Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth yn ymdrin â chwynion am sut mae rheolwyr data wedi ymdrin â materion gwybodaeth ac yn darparu canllawiau defnyddiol. Gwefan Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth
Os hoffech wneud cwyn am unrhyw faterion rydych wedi'u profi ynglŷn â'ch gwybodaeth, cysylltwch â:
Dafydd Bebb
Ysgrifennydd y Bwrdd
Addysg a Gwella Iechyd Cymru
Os ydych yn dal heb fod yn anhapus yn dilyn eich cwyn a’i fod dal heb ei ddatrys, mae gennych hawl i wneud cwyn i'r:
Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth,I gael mwy o wybodaeth am yr hysbysiad preifatrwydd hwn neu gwestiynau ar y cynnwys, cysylltwch â:
Addysg a Gwella Iechyd Cymru (AaGIC)