Neidio i'r prif gynnwy

Mae mwy i'r GIG na meddygon a nyrsys yn unig

Female receptionist working the computer

Mae dros 350 o yrfaoedd yn y GIG ac mae nifer fawr o'r rhain yn anghlinigol, yn amrywio o borthorion a glanhawyr i gynorthwywyr arlwyo a rheolwyr cyfleusterau. Mae grŵp o rolau nad ydyn nhw fel rheol yn dod i'r meddwl wrth feddwl am y GIG yn swyddi gweinyddol - maen nhw'n chwarae rhan hanfodol wrth gadw'r gwasanaeth i redeg.

Gan Rubecca Williams - Cynorthwyydd Gyrfaoedd ac Ehangu Mynediad

Rwyf wedi ymuno â Thîm GIG Cymru fel Cynorthwyydd Gyrfa ac Ehangu Mynediad ac yn gweithio ym maes Addysg a Gwella Iechyd Cymru (AaGIC). Mae fy rôl yn cynnwys darparu cefnogaeth weinyddol i'r Tîm Gyrfaoedd ac rwyf i wrth fy modd! Ond sut wnes i gyrraedd yma tybed, efallai y byddwch chi'n meddwl?

Ar ôl graddio yn y brifysgol gyda gradd mewn Astudiaethau Rheoli Busnes, roedd byd gwaith yn ymddangos ychydig yn frawychus; pa sgiliau sydd gen i, a fyddwn i'n ddigon da, beth oeddwn i eisiau ei wneud gyda fy mywyd ac ati?

Fy man galw cyntaf oedd ymgymryd â rhywfaint o brofiad gwaith. Cwblheais Academi Graddedigion Go Wales a roddodd gyfle i mi wneud lleoliad yn y tîm Dysgu a Datblygu yng Nghyngor Dinas Caerdydd. Yn dilyn hyn, wrth weithio'n rhan-amser ym maes manwerthu, gwnes i leoliad mewn adran Adnoddau Dynol mewn cymdeithas dai lleol. Roedd ysgrifennu llythyrau, llunio cyflwyniadau, recordio data, a dysgu sut i uno post (Aaaa!), I gyd yn dasgau a fwynheais ac o ganlyniad, meddyliais am weithio o fewn swydd weinyddol fel llwybr gyrfa.

Cymerodd y broses o ymgeisio ychydig o amser ... paratoi CVs a llythyrau eglurhaol, llenwi llawer o ffurflenni cais ac yna wrth gwrs mynd am gyfweliadau. Gallai'r broses fod yn ddigalon ar brydiau, a gofynnais a oedd gen i unrhyw obaith o gael swydd gan nad oedd gen i'r profiad. Yn fuan, dysgais werth cydnabod sgiliau trosglwyddadwy - o fy astudiaethau roeddwn wedi gallu datblygu sgiliau trefnu rhagorol trwy reoli terfynau amser lluosog i gwblhau fy aseiniadau a thrwy weithio ym maes manwerthu, cefais brofiad o ddarparu gwasanaeth rhagorol i gwsmeriaid a gweithio fel rhan o dîm.

Mae'n bwysig pweru trwodd a bod â ffydd ynoch chi'ch hun. Ar ôl nifer o fisoedd yn ceisio, cefais gynnig fy rôl amser llawn gyntaf fel Prentis Digwyddiadau a Marchnata gyda Chyngor Bwrdeistref Sir Caerffili. Ers hynny, rydw i wedi mynd ymlaen i weithio fel Swyddog Digwyddiadau a Marchnata yn y Memo yn Nhrecelyn a Chynorthwyydd Twristiaeth yng Nghyngor Bwrdeistref Sir Rhondda Cynon Taf cyn ymuno â'r GIG.

Roedd y rolau i gyd yn amrywiol iawn o drin ymholiadau, delio â channoedd o geisiadau stondinwyr, rheoli gwerthiant ac archebion tocynnau, cefnogi gyda digwyddiadau, prosesu taflenni amser, ysgrifennu cofnodion, mewnbynnu a dadansoddi data, a hefyd ymgymryd â gweithgareddau marchnata fel rheoli cyfryngau cymdeithasol, ysgrifennu cynnwys pamffled a datganiadau i'r wasg. Roedd y cyfle i ryngweithio â gwahanol bobl, timau a busnesau, rheoli tasgau lluosog a darparu cefnogaeth wedi fy ysgogi'n fawr.

Ar ôl cymryd seibiant gyrfa, ymgymerais â fy rôl bresennol, fel  Cynorthwyydd Gyrfaoedd ac Ehangu Mynediad ym mis Awst 2020. Felly beth ydw i'n ei wneud yn union? Unwaith eto mae fy rôl yn amrywiol iawn, sy'n ticio fy mlychau. Mae rhai o fy nyletswyddau yn cynnwys:

  • ar y cyd yn rheoli blwch derbyn Gyrfaoedd GIG Cymru lle rydym yn delio ag ymholiadau ar bopeth o gyfleoedd profiad gwaith, addysg a hyfforddiant a rhoi cyngor i rywun sy'n edrych ar newid gyrfa i'r GIG.
  • gan roi beiro ar bapur, rwy'n aml yn cael y goron o fod yn brif gymerwr nodiadau yn y tîm, gan wneud yn siŵr fy mod yn cofnodi'r holl eitemau allweddol a phwyntiau gweithredu o gyfarfodydd, ac yna'n trawsgrifio a chylchredeg y wybodaeth lle bo angen. 
  • cynorthwyo gyda threfnu a darparu digwyddiadau.
  • coladu a dadansoddi gwybodaeth, er enghraifft ffurflenni gwerthuso.
  • ymgymryd ag ymchwil, er enghraifft ar y gwahanol rolau a chymorth gyrfaoedd sydd ar gael.
  • datblygu cynnwys ac adnoddau gyrfaoedd.
  • cefnogi gyda dyletswyddau ysgrifenyddol fel archebu cyfarfodydd a chodi archebion prynu.

Mae rolau gweinyddol yn y GIG yn ymwneud ag ystod eang o feysydd, o dderbynyddion meddygon teulu i glercod meddygol, cynorthwywyr personol i rolau fel fy un i yn cefnogi'r Tîm Gyrfaoedd - mae cymaint o gyfleoedd ar gael.

Felly beth am ddechrau meddwl am yrfa gyda Thîm y GIG yng Nghymru heddiw!

Am ragor o wybodaeth, gallwch ymweld â'n tudalennau gwe gyrfaoedd https://aagic.gig.cymru/gyrfaoedd/rolau/gwasanaethau-corfforaethol/gweinyddiaeth/ neu, os ydych chi'n barod i ddechrau chwilio am gyfleoedd gwaith, ewch i www.jobs.nhs.uk.

#JoinTeamNHSWales