Mae'n syniad da cynnal cyfarfod staff cyn gynted â phosibl i hysbysu'r staff eu bod wedi cael eu cymeradwyo fel practis hyfforddi a bod Therapydd Sylfaen yn dechrau gweithio ym mis Medi. Os bydd unrhyw oedi gyda'r Gwiriadau Cyn-Cyflogaeth neu'r Gwiriadau Iechyd Galwedigaethol, byddant yn cael gwybod gan y Bartneriaeth Iechyd GIG Cymru cyn y dyddiad cychwyn.
Tynnwch sylw'r staff at y ffaith bod eich ymarfer wedi'i gydnabod fel amgylchedd addas ar gyfer hyfforddi Therapydd Sylfaen. Mae'n bwysig bod yr holl staff yn cymryd rhan o'r cam cynnar i gefnogi'r Therapydd Sylfaen pan fyddant yn cyrraedd.
Mae'n werth briffio'r staff y bydd yr FT yn therapydd cymwysedig llawn a fydd yn frwdfrydig ac yn gwbl gyfredol â'r holl dechnegau diweddaraf, ac y bydd y practis yn elwa o'r mewnbwn ffres hwn o syniadau. Fodd bynnag, bydd angen cefnogaeth, anogaeth ac arweiniad arnynt i addasu i ymarfer cyffredinol. Dyma fydd gwaith y tîm cyfan, nid yr Adran Addysg yn unig, a bydd pawb yn y practis yn elwa ac yn cymryd rhan. Bydd angen nyrs gofrestredig lawn sydd â phrofiad addas ar eich Therapydd Sylfaen bob amser pan fyddant yn cyflawni gwaith clinigol yn ymarferol. Dylai nyrs y Therapydd Sylfaen feddu ar sgiliau a rhinweddau sy'n caniatáu iddynt fod yn ddoeth, yn gymwynasgar, yn gefnogol, yn galonogol, ac yn gadarnhaol. Rhaid bod ganddyn nhw berthynas dda gyda'r ES, gan eu bod nhw'n gyswllt pwysig rhyngoch chi a'ch FT. Maent yn ffynhonnell adborth hanfodol, yn enwedig yn yr wythnosau cyntaf.
Dylid briffio'r nyrs i ddisgwyl i'r FT fod yn araf i ddechrau ac o bosibl yn ansicr ohonyn nhw eu hunain. Bydd angen iddyn nhw fod yn amyneddgar, yn gefnogol ac yn galonogol. Disgwylir iddynt arwain y Therapydd Sylfaen gyda rheoliadau'r GIG, ffurflenni, gweithrediad cyfrifiadurol a llawer o agweddau eraill ar redeg y practis. Rhaid iddyn nhw ddeall eich rôl eich hun a bod yn barod i ymgynghori a chyfarfod â chi ynglŷn â chynnydd yr FT.
Hysbyswch y staff, wrth siarad â chleifion, ei bod yn bwysig cyfeirio at yr FT fel therapydd ifanc sydd â phrofiad ac yn gyfredol â'r technegau diweddaraf. Osgowch ddweud wrth y cleifion eu bod newydd gymhwyso a pheidiwch ar unrhyw gyfrif â defnyddio'r termau 'hyfforddai' na 'hyfforddai galwedigaethol', sy'n awgrymu i gleifion nad ydynt wedi cymhwyso.
Gwnewch yn siŵr bod gwisg eich FD wedi cael ei threfnu er mwyn iddyn nhw allu ei thrio cyn eu diwrnod cyntaf yn y practis. Bydd yn gwneud iddyn nhw deimlo’n rhan o’r tîm o’r diwrnod cyntaf.
Dylai llyfr apwyntiadau eich FD fod yn ysgafn o ran apwyntiadau am yr ychydig wythnosau cyntaf i’w galluogi i gwblhau gwaith heb bwysau amser. Bydd canllawiau ar gyfer misoedd cyntaf y gweithgarwch yn cael eu rhannu â chi mewn dogfen ganllawiau ychwanegol.
Efallai y byddai’n syniad da trefnu awr ar gyfer llenwi apwyntiadau i ddechrau a chaniatáu i’r FD leihau’r amser hwn wrth iddynt ddatblygu ar eu cyflymder eu hunain. Rhaid i’r FD gadw rheolaeth dros amseroedd apwyntiadau gan mai’r syniad yn yr wythnosau cynnar yw caniatáu i sgiliau ddatblygu heb bwysau amser.
Os yw’n bosibl, ceisiwch gael cydbwysedd rhwng cleifion newydd a chleifion presennol er mwyn rhoi profiad o wahanol ystyriaethau cynllunio triniaeth, yn syml ac yn gymhleth.
Cadwch eich apwyntiadau eich hun yn ysgafn yn yr wythnosau cynnar, gan ei bod yn debygol y bydd angen mwy o gymorth ar eich FD. Efallai y gallech ganiatáu amser ar ddiwedd pob sesiwn ar gyfer trafodaeth. Gall fod yn syniad ystyried amserlen y cynllun DFT ar gyfer yr wythnos (e.e. cwrs preswyl, diwrnodau astudio, tiwtorialau ac ati).