20 mlynedd yng ngweinyddiaeth y GIG, gan Ruth Taylor, Cynghorydd Gyrfaoedd ag Ehangu Mynediad
Ar draws GIG Cymru, mae ein gweithwyr proffesiynol gweinyddol yn chwarae rhan hanfodol wrth gefnogi staff a chleifion.
Dyma Ruth i ddweud wrthym am ei thaith 20 mlynedd gyda GIG Cymru.
20 mlynedd yng ngweinyddiaeth y GIG
Gan Ruth Taylor, Cynghorydd Gyrfaoedd ag Ehangu Mynediad
Mae eleni’n marcio fy ugeinfed flynedd yn gweithio yn y GIG. Roeddwn yn anffodus fy mod wedi colli allan ar lawer iawn o fy addysg wrth dyfu i fyny, yn eistedd ac yn cyflawni 4 TGAU. Edrychais ar gyfleoedd addysgol pellach a rhoi cynnig ar ychydig o gyrsiau coleg gwahanol, ond nid oedd yr un ohonynt yn teimlo'n iawn mewn gwirionedd. Felly, penderfynais fynd i fyd y gwaith, gan gael fy mhenodi'n glerc deintyddol rhan-amser yn yr Ysbyty Deintyddol yng Nghaerdydd. Rôl lefel mynediad oedd hwn gyda'r cyfrifoldeb am lenwi ffurflenni papur i ddogfennu gweithgaredd myfyrwyr. Er nad yw'r rôl yn ymddangos yn arbennig o heriol, roedd yn hanfodol bwysig gan ei bod yn sicrhau bod cyllid ar gael i sicrhau y gallai myfyrwyr hyfforddi i fod yn ddeintyddion. Yn ystod y rôl hon, roeddwn hefyd yn gallu helpu ar dderbynfa a chyflawni dyletswyddau gweinyddol sylfaenol.
Tra yn y rôl hon, roedd gen i reolwr cefnogol iawn a nododd rywbeth ynof. Daeth cyfle fel ysgrifennydd clinigol yn cefnogi amrywiol ymgynghorwyr ac adrannau ar draws yr ysbyty. Dysgais yn gyflym sut i gopïo a chlipio sain, defnyddio gwahanol systemau a chyfathrebu â'r cyhoedd a gweithwyr gofal iechyd proffesiynol ar draws y sefydliad ehangach. Cefnogais hefyd y gwasanaeth a oedd yn darparu gofal deintyddol i gleifion yn yr ysbyty, gan gynnwys y rhai â phroblemau iechyd meddwl a'r rhai sy'n cael eu hadsefydlu. Gwnaeth y rôl hon i mi ddeall yr hyn yr oeddwn yn ei werthfawrogi o waith ac roedd hynny'n helpu pobl eraill yn y sefydliad, gan eu galluogi i ganolbwyntio ar ddarparu gofal rhagorol i gleifion.
Yn 2006, llwyddais i ennill swydd Ysgrifennydd Meddygol / Cynorthwyydd Personol mewn Haematoleg. Roeddwn yn gyfrifol am deipio gohebiaeth glinigol a rheoli dyddiaduron ar gyfer tri ymgynghorydd. Datblygodd y rôl hon fy sgiliau cyfathrebu gan fod llawer o gleifion y siaradais â hwy yn hynod sâl â diagnosisau canser. Roedd hyn yn heriol weithiau gan y byddai cleifion yn aros yn bryderus am ganlyniadau a byddwn weithiau'n gwybod eu bod wedi cael diagnosis difrifol cyn iddynt wneud hynny. Roeddwn i'n gallu meithrin perthnasoedd rhagorol â chleifion unigol ac roedd yn help mawr iddyn nhw wybod bod ganddyn nhw unigolyn a enwir y gallent gysylltu ag ef pe bai angen iddyn nhw a fyddai'n gallu eu helpu.
Rwy'n cofio teipio llythyr clinigol a nododd y gofynnwyd am rai profion gwaed ar gyfer claf. Argraffais y canlyniadau a'u rhoi yn yr hambwrdd i'r ymgynghorydd eu gweld pan ddychwelsant o'u clinig. Y noson honno cefais destun gan yr ymgynghorydd i ddiolch i mi am ei rhybuddio am y canlyniadau gan fod angen derbyniad brys i'r claf gan ei fod yn hynod sâl. Amlygodd hyn yn wirioneddol i mi werth fy rôl i ofal cleifion.
Yn 2013 cefais fy mhenodi'n Rheolwr Data yn yr Adran Treialon Clinigol Oncoleg Paediatreg. Roedd yn cynnwys casglu a dehongli data mewn perthynas â phlant a gafodd ddiagnosis o ganser i helpu i lywio triniaethau yn y dyfodol. Roedd y rôl hon yn hynod heriol gan y byddwn yn aml yn gweld plant hynod sâl, a bu farw rhai ohonynt yn anffodus. Deuthum yn aelod allweddol o'r tîm amlddisgyblaethol, gan allu rhoi gwybod i glinigwyr a oedd eu cleifion yn gymwys i gael treialon clinigol. Roeddwn yn falch iawn o wybod y gallai'r gwaith yr oeddwn yn ei wneud helpu i wella cyfraddau goroesi plant â chanser.
Yn 2016 daeth cyfle fel Cynorthwyydd Personol i Uwch Dîm Gweithredol yr Ysbyty Deintyddol. Roeddwn i wrth fy modd yn ôl yn yr Ysbyty Deintyddol. Fe wnaeth y rôl hon agor cymaint o gyfleoedd i mi. Roedd fy rheolwr llinell yn gefnogol iawn ac fe wnaeth fy annog i gymryd rhan gyda phob math o waith gan gynnwys cefnogi gwahanol ffrydiau gwaith yn yr ysbyty a gweithio gyda rheolwyr ar brosiectau penodol. Cefais ddealltwriaeth helaeth o'r ysbyty deintyddol yn weithredol ac ehangais gan wybodaeth yn fawr mewn cyfnod byr o amser. Fe wnes i gydlynu a chyfrannu at fentrau gwella, gan gynnwys lleihau amseroedd aros cleifion sy'n aros am apwyntiadau clinig. Hefyd, datblygais systemau swyddfa i fonitro hyfforddiant gorfodol a chydymffurfiad gwerthuso, sef yr unig gyfarwyddiaeth yng Nghaerdydd a'r Fro i sicrhau cydymffurfiaeth dros 85% yn gyson. Cyfrannais hefyd at yr Ysbyty Deintyddol fel yr unig ysbyty yn y DU i dderbyn Achrediad Louder Than Words, gwobr a oedd yn cydnabod y camau cadarnhaol yr oedd yr ysbyty wedi'u cymryd i wella profiad cleifion â cholled clyw.
Fe wnaeth y rôl hon baratoi'r ffordd i mi symud o Gaerdydd a'r Fro ac ymuno â'r sefydliad newydd a chyffrous, AaGIC. Roedd y wybodaeth a'r sgiliau yr oeddwn wedi'u hennill dros fy ngyrfa yn fy rhoi mewn sefyllfa berffaith i ymgeisio a bod yn llwyddiannus yn rôl Cynorthwyydd Gweithredol i Gyfarwyddwr y Gweithlu a DS a'r Cyfarwyddwr Meddygol. Roeddwn yn ymwneud yn gyflym â chefnogi gweithgareddau rheoli pobl gymhleth, trefnu sioeau teithiol ledled Cymru a datblygu systemau newydd i gefnogi fy nghyfarwyddwyr. Dechreuais gymryd rhan mewn amrywiol grwpiau ar draws y sefydliad gan gynnwys y Rhwydwaith Iechyd a Lles a chefais hyfforddiant i ddod yn Hyrwyddwr Amser i Newid. Roedd mor adfywiol cael fy annog i ymuno â'r grwpiau hyn a chefnogi'r sefydliad mewn ffyrdd y tu allan i'm rôl.
Hyd yn hyn, nid oeddwn erioed yn siŵr iawn beth yr oeddwn am ei wneud ac roeddwn yn hapus yn gwneud fy ngorau a chefnogi eraill. Gwnaeth y rôl hon i mi werthfawrogi fy ngalluoedd a pha gyfeiriad yr oeddwn am ei gymryd. Fe daniodd fy angerdd am y Gweithlu a Datblygu Sefydliadol ac fe'm hanogwyd i ymgymryd â chymhwyster adnoddau dynol CIPD Lefel 5. Rwyf nawr yn dod i ddiwedd y cwrs hwn, sydd wedi dysgu cymaint i mi am reoli pobl a datblygu sefydliadol ac wedi cadarnhau ymhellach fy mod ar y llwybr gyrfa gywir.
Erbyn hyn, rydw i'n Gynghorydd Gyrfaoedd ac Ehangu Mynediad yn AaGIC gyda mis Ebrill yn nodi diwedd fy mlwyddyn gyntaf yn y swydd. Mae'r rôl hon yn wahanol iawn i unrhyw beth rydw i wedi'i wneud o'r blaen - doeddwn i erioed yn gwybod pa mor greadigol ac arloesol y gallwn i fod! Mae bod yn rhan o dîm newydd gyda chymaint o bethau newydd i'w datblygu, yn hynod gyffrous gan wybod y bydd fy syniadau yn helpu i lywio dyfodol Gwasanaeth Gyrfaoedd GIG Cymru.
Gan adlewyrchu ar fy 20 mlynedd o brofiad y GIG, rydw i wir yn cydnabod y cyfraniad rydw i wedi'i ddwyn i'r GIG yng Nghymru. Nid oes angen i chi fod ar y rheng flaen i wneud gwahaniaeth go iawn, mae pob un o fy rolau gweinyddol wedi bod yn allweddol i sicrhau y gall cogiau peiriant y GIG barhau i droi, gan sicrhau bod poblogaeth Cymru yn derbyn y gofal a thriniaeth orau pan fydd ei angen arnynt.